Blog

Szempontok az igazán jó prezentációhoz!

Egyetemi vagy éppen munkahelyi prezentációra készül? Segítségül összeszedtünk 10 fontos szempontot.

Gönye Zoltán képe

Mire jó a Twitter?

A Twitter egy ingyenes mikroblog-szolgáltatás. A felhasználók 140 karakteres üzenetekben oszthatnak meg egymással rövid, szöveges üzeneteket.

Mi a jó a Twitterben?

Nehéz megmondani, egyszerűen ki kell próbálni. Regisztráljon a Twitter.com-on, és 1-2 percen belül ki is próbálhatja, veszíteni a Twitterrel nem lehet!

Gönye Zoltán képe

Nem a PowerPoint fontos. Az csak egy eszköz.

Több írásban kerülgettem már, világosan azonban nem fogalmaztam meg a véleményemet a PowerPoint használatáról:

a PowerPoint-ról általában, ha csak tehetem, azt mondom: ne használja! Vannak azonban realitások, amelyeket figyelembe kell venni. Emiatt a véleményemet a következőképpen szoktam árnyalni: megértem, ha a PowerPoint használata mellett dönt, ebben az esetben azonban használja azt rendesen!

Gönye Zoltán képe

A tények valóban magukért beszélnek?

Műszakiak. Napjaim nagy részét műszaki végzettségű emberek között töltöm. A projektindítások, megbeszélések, projektértékelő összejövetelek, auditok vagy éppen a "management review"-k mindennaposak. Ezeken a részvevőknek gyakran be kell mutatniuk az eredményeiket, néha a problémáikat, az ötleteiket. Egyszóval meglehetősen gyakori, hogy ilyen vagy olyan formában, elő kell adni. És ebben a pillanatban lesz fontos az, hogy kik az "előadók"! Műszakiak.

Gönye Zoltán képe

Milyen hosszú az ideális prezentáció?

Milyen hosszú az ideális prezentáció? Az attól függ! – hangzik gyakran a semmitmondó válasz.

A körülmények ismerete nélkül nem is lehet mást, mint hozzávetőleges válaszokat adni. Nem mindegy ugyanis, hogy:

Gönye Zoltán képe

Fotók a PowerPoint-diákon 5.: nagyvállalati környezet és a fotók

Úgy látom, hogy minél nagyobb egy vállalat, annál kedveltebb kommunikációs eszköznek számít a PowerPoint. Miért van ez így? Nem tudom. Mindemellett azt is látom, hogy rengeteg az olyan PowerPoint-fóliasor, amely tele van kisebb-nagyobb hibákkal. Kár értük.

Gönye Zoltán képe

Fotók a PowerPoint-diákon 4.: váltson ki meglepetést velük!

Ebben a példában egy ténylegesen lezajlott, PowerPoint-alapú előadás egy részletét mutatom be.

Képzeljen el egy PowerPoint-os előadást, ami éppen egy kevésbé élvezetes részénél tart. A téma kapcsolódik az orvosláshoz és az orvosokhoz, de a hallgatók nem orvosok. Ekkor, több szárazabb PowerPoint-fólia után megjelenik ez a kép, úgy 7 méteres átmérővel kivetítve:

Gönye Zoltán képe

Fotók a PowerPoint-diákon 3.: állítás alátámasztása fotókkal

Egy kép többet mond ezer szónál ‒ én még nem találkoztam olyan emberrel, aki vitatta volna ennek a mondatnak az igazságtartalmát. Tegyük fel, hogy Ön a mérhetetlen mértékű levegőszennyezésről beszél. Egy ilyen fotó tökéletesen illusztrálhatja az állítását:

Gönye Zoltán képe

Fotók a PowerPoint-diákon 2.: mi látsszon a kivetítőn az előadás előtt?

Képzelje el, hogy Ön mint előadó már ott áll a színpadon. A hallgatók még gyülekeznek, beszélgetnek ‒ ezért Ön vár pár percet, amíg mindenki elfoglalja a helyét, és figyelni kezd. Ilyenkor mi látszik a kivetítőn? Lehet, hogy semmi. Ez akár jó megoldás is lehet, de azért a következőket érdemes ezzel kapcsolatban végiggondolnia:

Gönye Zoltán képe

Fotók a PowerPoint-diákon 1.

Azt már sok előadó megértette, hogy a befogadhatóság érdekében a PowerPoint-os fóliákat (is) színesíteni kell valamivel. Ezt számtalan módon el lehet érni. Humorral, (ön)iróniával, tudatosan felépített előadás-dramaturgiával, színek ügyes használatával, stb. A legkézenfekvőbb ‒ és ezzel együtt a legelterjedtebb ‒ eszköz a PowerPoint-fóliák színesítésére a fotók használata. A fotókkal kapcsolatban is felmerül azonban néhány ‒ részben PowerPoint-specifikus ‒ kérdés, amit érdemes körbejárni.

Tartalom átvétel