PowerPoint 2010 - két hasznos apróság, ha idegen gépen kell előadnia

Gönye Zoltán - 2010. augusztus 28

Hiába írunk 2010-et, idegen helyen (idegen infomatikai környezetben) előadni egyet jelent a váratlan − és egyben kellemetlen − meglepetésekkel.

A PowerPoint 2010-ben van azonban két apró szolgáltatás, amely egy kicsit könnyíthet ezen a helyzeten:

1)Az elkészült prezentáció „összecsomagolása” indulás előtt

A „Package Presentation for a CD” menüpont segítségével a teljes prezentációt becsomagoltathatjuk a PowerPoint 2010-zel. A PowerPoint ezen funkciója azért nagyon hasznos, mert a prezentációhoz tartozó összes mellékletet (pl.: videók, hangok, fontok) egybecsomagolja, biztosan semmit nem felejtünk ki. (Figyelem: abban az esetben, ha ragaszkodunk ahhoz, hogy mindent mi magunk csomagoljunk össze kézzel, azt a gyorsítótárazások miatt nem is olyan könnyű ellenőrizni! Érdemes tehát a PowerPoint 2010 beépített szolgáltatását használni!)

Csomagolás közben a PowerPoint 2010 html formátumban létrehoz egy katalógust is, ami különösen több PowerPoint-állomány egybecsomagolása esetén hasznos. (Bár egy állomány esetén is sokkal szerencsésebb egy ilyen katalógust a kivetítőn hagyni, mint pl. az USB stick könyvtárlistáját.)

A katalógus tartalmaz továbbá egy linket is a PowerPoint View-erre is, amit (ha nem lenne megfelelő verziójú PowerPoint telepítve a gépre) internetkapcsolaton keresztül gyorsan le lehet tölteni. (Figyelem: itt a PowerPoint 2010 menüje hibás! Az elkészült csomag nem tartalmazza a Viewert, hanem csak egy linket rá! A PowerPoint-hoz tartozó Viewer egyébként egy ingyenesen letölthető alkalmazás.)

2)Fontok beágyazása

Amennyiben Ön nem csak az alapfontokat használja a prezentációjában, akkor súlyos hiba abból kiindulnia, hogy azok egy idegen gépen is rendelkezésre állnak! A megoldás egyszerű: ágyazza be a fontokat magába a PowerPoint-prezentációba! Erre „összecsomagolás” esetén is lehetőséget ad a PowerPoint 2010, de sima mentés esetén is.